Datenschutzerklärung

1. Wer ist für Ihre Daten verantwortlich?

Verantwortlich für die hier beschriebenen Verarbeitungen ist:

Rie Brn Pvt. Ltd
handelnd unter Riebrn Engineering Solutions
3rd Floor, Goreto Complex, Dhumbarahi
44600 Kathmandu
Nepal

• E-Mail: [email protected]
• Telefon: +977 9712065505

Bei Fragen zu diesen Datenschutzhinweisen, zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie bitte an [email protected]. Unsere vollständigen Unternehmensangaben finden Sie im Impressum.

Soweit wir uns an Nutzerinnen und Nutzer in der Europäischen Union richten, verarbeiten wir personenbezogene Daten nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).

2. Beim Besuch unserer Website

Server-Logfiles

Bei jedem Seitenaufruf übermittelt Ihr Browser automatisch technische Daten, die unser Server in Logfiles protokolliert: Browsertyp und -version, Betriebssystem, die verweisende Seite, die aufgerufenen Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die übertragene Datenmenge sowie Ihre IP-Adresse.

Wir verarbeiten diese Daten, um die von Ihnen aufgerufenen Seiten auszuliefern, die Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website zu gewährleisten, Missbrauch und Angriffe zu erkennen und aufzuklären sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffs die erforderlichen Informationen bereitstellen zu können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht im Einzelfall zu Beweiszwecken länger aufbewahrt werden müssen.

Cookies und Ihre Einwilligung

Wir setzen ein einziges notwendiges Cookie, riebrn_cookie_consent, in dem Ihre Auswahl aus unserem Cookie-Banner gespeichert wird. Es enthält keine Informationen, die Sie persönlich identifizieren. Es wird 12 Monate gespeichert, wenn Sie Cookies zustimmen, und 7 Tage, wenn Sie ablehnen, damit wir Sie nicht bei jedem Besuch erneut fragen. Rechtsgrundlage sind unsere gesetzliche Pflicht zur Dokumentation von Einwilligungsentscheidungen sowie ggf. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. a DSGVO).

Alle weiteren Cookies und Technologien werden erst gesetzt, nachdem Sie im Banner aktiv zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Entscheidung jederzeit ändern oder widerrufen, indem Sie das Consent-Cookie in Ihren Browsereinstellungen löschen — das Banner erscheint dann erneut.

Google Analytics

Nur wenn Sie in Analyse-Cookies einwilligen, setzen wir Google Analytics 4 ein, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir betreiben den Dienst mit aktivierter IP-Anonymisierung, Ihre IP-Adresse wird also vor jeder weiteren Verarbeitung gekürzt. Die Analyse zeigt uns in aggregierter Form, wie unsere Website genutzt wird: welche Seiten aufgerufen werden, über welche Wege Besuchende zu uns kommen, welche Geräte verwendet werden und wie lange die Verweildauer ist. Wir nutzen dies, um Inhalte und Aufbau der Website zu verbessern.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Google kann Daten an die Google LLC in den USA übermitteln; hierfür stützt sich Google auf die EU-Standardvertragsklauseln und seine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework. Analyse-Cookies laufen spätestens nach 24 Monaten ab. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Google Maps auf unserer Kontaktseite

Auf unserer Kontaktseite ist eine Google-Maps-Karte eingebunden, damit Sie unser Büro finden. Beim Laden dieser Seite baut Ihr Browser eine Verbindung zu Google-Servern auf; dabei wird Ihre IP-Adresse an die Google Ireland Limited übermittelt. Google kann Cookies setzen und die Daten zu eigenen Zwecken verarbeiten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, unseren Standort leicht auffindbar zu machen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn Sie diese Verbindung vermeiden möchten, rufen Sie die Kontaktseite bitte nicht auf — Anschrift und Anfahrt finden Sie dort und im Impressum auch in Textform.

Schriftarten und weitere Ressourcen

Sämtliche auf dieser Website verwendeten Schriftarten liegen auf unseren eigenen Servern. Beim Besuch unserer Seiten wird keine Verbindung zu externen Schriftarten-Diensten aufgebaut.

Verlinkung sozialer Netzwerke

Auf unseren Seiten finden Sie Icons, die zu unseren Profilen bei LinkedIn, Facebook und WhatsApp führen. Dabei handelt es sich um einfache Links, nicht um eingebettete Plug-ins: Eine Datenübermittlung an diese Anbieter findet erst statt, wenn Sie ein Icon aktiv anklicken. Was danach geschieht, beschreibt Ziffer 5.

3. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen

Wenn Sie das Formular auf unserer Kontaktseite nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional) und Ihre Nachricht. Gleiches gilt, wenn Sie uns per E-Mail schreiben, anrufen oder uns über WhatsApp oder ein soziales Netzwerk kontaktieren.

Ihre Anfrage wird als Lead in unserem eigenen ERP-System (Odoo) erfasst, das wir auf eigener Infrastruktur unter erp.riebrn.com betreiben, und von den zuständigen Kolleginnen und Kollegen bearbeitet. Alle Daten, die Sie uns übermitteln, werden zwischen Ihrem Browser und unseren Servern verschlüsselt übertragen.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und — soweit Ihre Nachricht eine mögliche Zusammenarbeit betrifft — um auf Ihre Anfrage hin vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der ordnungsgemäßen Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage so lange, wie wir sie zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für eine etwaige Nachbearbeitung benötigen. Danach werden die Daten gelöscht, sofern nicht gesetzliche Verjährungsfristen (in der Regel drei Jahre) oder handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (in der Regel bis zu zehn Jahre) eine längere Speicherung erfordern.

4. Wenn Sie sich bei uns bewerben

Sie können sich über das Bewerbungsformular auf unseren Stellenangebots-Seiten, über unsere Stellenanzeigen bei LinkedIn oder per E-Mail bei uns bewerben.

Über unser eigenes Formular erheben wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse sowie optional eine Telefonnummer, eine kurze Beschreibung Ihrer Person und die von Ihnen hochgeladenen Dokumente (in der Regel Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen). Bei einer Bewerbung über LinkedIn erhalten wir die Profil- und Bewerbungsdaten, die LinkedIn uns für die jeweilige Position übermittelt.

Bewerbungen werden im Recruiting-Modul unseres eigenen ERP-Systems (Odoo) gespeichert und sind nur den an der Stellenbesetzung beteiligten Personen zugänglich — in der Regel der Geschäftsleitung und dem Team, zu dem die Stelle gehört. Bewerberdaten geben wir nicht an Dritte weiter; eine automatisierte Entscheidungsfindung zur Bewertung von Bewerbungen findet nicht statt.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Eignung zu beurteilen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen, also über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für Bewerbende in Deutschland § 26 Abs. 1 BDSG). Freiwillige Angaben verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem vollständigen Bild Ihrer Bewerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bitte übersenden Sie uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (etwa Gesundheitsdaten, religiöse oder politische Überzeugungen), sofern dies für eine Position nicht ausdrücklich erforderlich ist.

Speicherdauer: Können wir Ihnen keine Position anbieten, löschen wir Ihre Bewerbung spätestens sechs Monate nach Mitteilung unserer Entscheidung. Darüber hinaus bewahren wir Ihre Unterlagen nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung auf, um Sie bei künftigen Vakanzen berücksichtigen zu können — längstens 24 Monate; die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Kommt eine Zusammenarbeit zustande, werden die betreffenden Unterlagen in Ihre Personalakte überführt.

5. Unsere Auftritte in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Unternehmensprofile bei LinkedIn, Facebook, Instagram und WhatsApp Business. Wenn Sie diese besuchen oder mit ihnen interagieren, verarbeitet der jeweilige Plattformbetreiber Ihre Daten in eigener Verantwortung und weitgehend außerhalb unseres Einflussbereichs — wir können diese Verarbeitung nicht abschalten und Ihre Beiträge, Kommentare oder Nachrichten auf diesen Plattformen nicht löschen.

Was wir tun

• Seitenstatistiken. Die Plattformen stellen uns aggregierte Auswertungen zu Besuchenden und Abonnenten unserer Seiten bereit — Reichweite, Interaktionen sowie grobe demografische Angaben wie Altersgruppe, Geschlecht und Region. Eine Identifizierung einzelner Personen ist uns dabei nicht möglich.
• Benachrichtigungen und Interaktionen. Wenn Sie uns folgen, auf einen Beitrag reagieren oder ihn kommentieren, erhalten wir eine Benachrichtigung mit Ihrem Nutzernamen, Ihrem Profilbild und der Interaktion und können Ihnen antworten.
• Nachrichten. Wenn Sie uns über eine Plattform oder über WhatsApp schreiben, verarbeiten wir Ihren Nutzernamen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihnen zu antworten.
• Recruiting. Bei LinkedIn veröffentlichen wir Stellenangebote und sprechen ggf. Personen an, deren öffentliches Profil zu einer zu besetzenden Position passt.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitungen ist unser berechtigtes Interesse an der Darstellung unseres Unternehmens, an der Kommunikation mit Interessierten und an der Ansprache potenzieller Kolleginnen und Kollegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); betrifft Ihre Nachricht eine mögliche Zusammenarbeit oder Bewerbung, gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Gemeinsame Verantwortlichkeit mit den Plattformen

Für die oben beschriebenen Seitenstatistiken sind wir und der jeweilige Plattformbetreiber gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO. Die Betreiber haben jeweils die vorrangige Verantwortung für Ihre Information und für die Wahrnehmung Ihrer Rechte in Bezug auf diese Verarbeitung übernommen:

• LinkedIn — LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (Datenschutzrichtlinie)
• Facebook und Instagram — Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (Datenschutzrichtlinie)
• WhatsApp — WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (Datenschutzrichtlinie)

Diese Anbieter verarbeiten Daten auch auf Servern außerhalb der EU, insbesondere in den USA, und nutzen sie für eigene Zwecke wie Werbung und Marktforschung. Darauf haben wir keinen Einfluss. Um Ihre Rechte hinsichtlich der eigenen Verarbeitungen der Plattformen wahrzunehmen — und um zu ändern, was diese mit Ihren Daten tun dürfen — nutzen Sie bitte die dortigen Kontoeinstellungen oder wenden Sie sich direkt an den Anbieter. Wir können Sie nur bei den von uns selbst durchgeführten Verarbeitungen unterstützen.

6. Wer Ihre Daten erhält

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die oben beschriebenen Zwecke benötigen.

Darüber hinaus arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen, die uns unterstützen, insbesondere beim Hosting und IT-Betrieb, beim E-Mail-Versand sowie bei der Pflege unserer Website und Unternehmenssysteme. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, handeln sie ausschließlich nach unserer Weisung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht für Werbezwecke Dritter weiter.

Im Übrigen geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Übermittlungen außerhalb der EU

Unsere Website und unsere Unternehmenssysteme werden auf Servern in der Europäischen Union gehostet. Unser Unternehmen hat seinen Sitz jedoch in Nepal, und unser dortiges Team greift auf die in diesen Hinweisen beschriebenen Daten zu, um Anfragen zu beantworten, Bewerbungen zu bearbeiten und unsere Leistungen zu erbringen. Nepal ist ein Drittland, für das kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt. Wir schützen diese Übermittlungen daher durch vertragliche und organisatorische Maßnahmen und beschränken den Zugriff auf die Personen, die ihn benötigen.

Einige der oben genannten Drittanbieter — Google, Meta, LinkedIn und WhatsApp — verarbeiten Daten auch in den USA. Sie stützen sich hierbei auf die EU-Standardvertragsklauseln und, soweit einschlägig, auf eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

7. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu. Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an [email protected]; Kosten entstehen Ihnen dadurch nicht.

• Auskunft (Art. 15) — Sie können erfragen, ob und wie wir Ihre Daten verarbeiten, und eine Kopie dieser Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16) — Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17) — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ausgenommen sind Daten, die wir noch zur Vertragserfüllung, zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten benötigen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) — Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, etwa solange die Richtigkeit Ihrer Daten geprüft wird.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20) — Sie können die von Ihnen bereitgestellten Daten, soweit wir sie auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3) — Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21): Sie können Verarbeitungen, die wir auf unsere berechtigten Interessen stützen, jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir stellen die Verarbeitung dann ein, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77): Wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde des EU-Mitgliedstaats einlegen, in dem Sie wohnen oder arbeiten oder in dem der vermutete Verstoß stattgefunden hat. Wir freuen uns, wenn Sie uns vorab Gelegenheit geben, Ihr Anliegen direkt zu klären.